個人情報の開示等の請求などに応じる手続き方法

当社が保有する個人情報のうち「保有個人データ」(注)に関するものについては、ご本人又はその代理人からの保有個人データの利用目的の通知の求め、又は保有個人データの開示、訂正等、利用停止等若しくは第三者提供の停止の請求（以下、「開示等の請求等」といいます。）があった場合、以下の手続き等に基づき対応いたします。

また、保有個人データには該当しないが、本人から求められる開示等の請求の全てに応じることができる権限を有する個人情報についても、保有個人データと同様に取扱います。

1.開示等の請求等の申請方法

開示等の請求等は、次のa〜cの書類等（以下、「必要書類等」といいます。）を郵送して下さい。

1. 個人情報開示等依頼書（2.開示等の請求等の際にご提出いただく書類で詳述）
2. ご本人、代理人確認のための書類（2.開示等の請求等の際にご提出いただく書類で詳述）
3. 手数料：手数料は発生しません

必要書類等を下記まで郵送して申請してください。

〒701-0145　岡山県岡山市北区今保185-2
有限会社オフィスクリエイト　お問合せ窓口
TEL:086-243-2305

2.開示等の請求等の際にご提出いただく書類

ご本人による申請の場合

【申請書（当社指定の様式:以下からダウンロードができます）】

【本人確認のための書類】

公的身分証明書（運転免許証、もしくはパスポート、健康保険証のコピー　1通

〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕）

未成年者又は成年被後見人の法定代理人による申請の場合

【申請書（当社指定の様式:以下からダウンロードができます）】

【本人、代理人確認のための書類】

申請者（ご本人）の公的身分証明書　1通

（運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕）

代理人がご本人の法定代理人であることを証するための資料　1通

（親権者の場合には本人の戸籍抄本の原紙〔発行から3ヶ月以内のもの〕または扶養家族が記載された健康保険証のコピー〔有効期限内のもの〕、後見人の場合には後見登記の登記事項証明書の原紙〔発行から3ヶ月以内のもの〕または裁判所の選任決定書のコピー など） 

法定代理人の公的身分証明書　1通

（運転免許証、もしくはパスポート、健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕又は住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕）

委任に基づく代理人による申請の場合

【申請書（当社指定の様式:以下からダウンロードができます）】

【ご本人、代理人確認のための書類】

申請者（ご本人）の公的身分証明書　1通

（運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕）

代理人の公的身分証明書　1通

（運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕） 

代理を示す旨の委任状

書式は任意  1通

委任状については、その真正性を確認するため、委任者の実印を押印することとした上で印鑑証明書の添付、又は委任者の運転免許証の写しを添付して下さい。

3.ご回答方法

申請書に記載の申請者ご本人の住所宛てに「簡易書留郵便」によりご回答させていただきます。

4.開示等の請求等に伴い当社が取得した個人情報について

開示等の請求等に際して当社が取得しました個人情報については、開示等の請求等への対応のためにのみ取り扱うものとします。
ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後廃棄いたします。